ΕΛΛΗΝΙΚΗ ΔΗΜΟΚΡΑΤΙΑ
ΝΟΜΟΣ ΛΑΚΩΝΙΑΣ
ΔΗΜΟΣ ΜΟΝΕΜΒΑΣΙΑΣ
ΑΠΟΣΠΑΣΜΑ ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ ΟΙΚΟΝΟΜΙΚΗΣ ΕΠΙΤΡΟΠΗΣ
ΔΗΜΟΥ
ΜΟΝΕΜΒΑΣΙΑΣ
Νο 14/25-07-2013
Αριθ.Αποφ. 201/2013
ΘΕΜΑ: Έκτακτη απευθείας ανάθεση εργασιών με τίτλο {
Έκτακτη εργασία επισκευής αντλίας υψηλής πίεσης , της εγκατάστασης αφαλάτωσης
Βελανιδίων και θέση σε λειτουργία}.
Στους
Μολάους, σήμερα, την 25-07-2013 ημέρα Πέμπτη
και ώρα 10:30 π.μ. στο Δημοτικό Κατάστημα του Δήμου συνήλθε σε τακτική
συνεδρίαση η Οικονομική Επιτροπή του Δήμου Μονεμβασίας, ύστερα από την αριθ. πρωτ. 16775/19-07-2013 πρόσκληση του Προέδρου, που
επιδόθηκε νόμιμα με αποδεικτικό στα μέλη, σύμφωνα με το άρθρο 75 του Ν.3852/10.
Αφού διαπιστώθηκε νόμιμη απαρτία, δηλαδή σε σύνολο επτά
(7) μελών βρέθηκαν παρόντα τα παρακάτω
μέλη:
ΠΑΡΟΝΤΕΣ
|
ΑΠΟΝΤΕΣ
|
1.Τριχείλης Ηρακλής (Πρόεδρος) |
1.Αντώνης Χαραμής
|
2.Χριστάκος
Σταύρος (Αντιπρόεδρος)
|
|
3.
Ιατρόπουλος Δημήτριος
|
|
4.
Λύρας Χαράλαμπος
|
|
5.
Μαυρομιχάλης Κων/νος
|
|
6.
Μαρούσης Χαράλαμπος
|
Τα
πρακτικά τηρήθηκαν από τον υπάλληλο του Δήμου κ. Δελήγιαννη Νικόλαο.
Τα
τακτικά μέλη με την πρόσκληση που είχαν λάβει όφειλαν σε περίπτωση απουσίας
τους να ενημερώσουν τα αναπληρωματικά μέλη για τη νόμιμη αναπλήρωσή τους.
Ο Πρόεδρος εισηγούμενος το ανωτέρω θέμα ανέφερε
τα εξής :
Με τις παρ. 5 και 6
του άρθρου 75 του Ν.3852/10 ορίζονται τα εξής:
Ο
πρόεδρος της επιτροπής καλεί τα μέλη της σε συνεδρίαση με γραπτή πρόσκληση,
στην οποία αναφέρονται τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, όποτε το ζητήσει ο
δήμαρχος ή το ένα τρίτο (1/3) τουλάχιστον του συνολικού αριθμού των μελών της.
Στην τελευταία περίπτωση απαιτείται γραπτή αίτηση, στην οποία αναφέρονται τα
θέματα που θα συζητηθούν. Στην ίδια περίπτωση δεν μπορεί να επανυποβληθεί αίτημα
για το ίδιο θέμα, πριν παρέλθει δίμηνο, αφότου εκδόθηκε απορριπτική απόφαση της
επιτροπής, εκτός εάν γίνεται επίκληση νεότερων στοιχείων. Αν κατά τον
υπολογισμό του ενός τρίτου (1/3) προκύπτει δεκαδικός αριθμός, τότε ο αριθμός
αυτός στρογγυλοποιείται στην αμέσως μεγαλύτερη μονάδα εφόσον πρόκειται για
υποδιαίρεση μεγαλύτερη ή ίση του ημίσεως (0,5). Αν η επιτροπή δεν συγκληθεί το
αργότερο έξι (6) ημέρες μετά την υποβολή της αίτησης, συνέρχεται ύστερα από
πρόσκληση εκείνων που υπέβαλαν την αίτηση και αποφασίζει για τα θέματα, για τα
οποία είχε ζητηθεί η σύγκλησή της.
Η αδικαιολόγητη
παράλειψη του προέδρου για δύο συνεχείς φορές να καλέσει την οικονομική ή την
επιτροπή ποιότητας ζωής αποτελεί σοβαρή παράβαση καθήκοντος.
6. Η πρόσκληση
δημοσιεύεται στην ιστοσελίδα του δήμου. Η πρόσκληση επιδίδεται ή γνωστοποιείται
στα μέλη τρεις (3) τουλάχιστον πλήρεις ημέρες πριν από την ημέρα που ορίζεται
για τη συνεδρίαση. Σε κατεπείγουσες περιπτώσεις, η πρόσκληση αυτή μπορεί να
επιδοθεί ή να γνωστοποιηθεί την ημέρα της συνεδρίασης. Στην πρόσκληση πρέπει να
αναφέρεται ο λόγος για τον οποίο η συνεδρίαση έχει κατεπείγοντα χαρακτήρα. Πριν
από τη συζήτηση η επιτροπή αποφαίνεται για το κατεπείγον των θεμάτων.»
Τα θέματα της ημερήσιας διάταξης, έτσι όπως καταρτίστηκε από τον Πρόεδρο
είναι τα εξής:
- Κατακύρωση
ή μη των πρακτικών δημοπρασίας για την ανάδειξη αναδόχου εκτελέσεως του
έργου με τίτλο { Ανάπλαση χώρου όπισθεν Δημαρχείου /Β΄ φάση Ανάπλαση
εισόδου Λάρνακα } του Δήμου Μονεμβασίας.
- Κατακύρωση
ή μη των πρακτικών δημοπρασίας για την ανάδειξη αναδόχου εκτελέσεως του
έργου με τίτλο { Κατασκευή Παιδικού & βρεφονηπιακού σταθμού στο ΟΤ 7
ΔΚ Νεάπολης } του Δήμου Μονεμβασίας.,
- Επικαιροποίηση
(έλεγχος) δικαιολογητικών του έργου με τίτλο { Ασφαλτοστρώσεις ΔΕ
Μονεμβασίας } του Δήμου
Μονεμβασίας.
- Περί
ψήφισης πιστώσεων προϋπολογισμού οικ. έτους 2013 του Δήμου Μονεμβασιάς.
- Έγκριση
δαπανών από την πάγια προκαταβολή.
- Περί
εκδόσεως ενταλμάτων προπληρωμής και ορισμός υπολόγου.
- Περί
κατακύρωσης ή μη πρακτικών δημοπρασίας για την εκμίσθωση χώρων αιγιαλού
και παραλίας για λειτουργία θαλασσίων μέσων αναψυχής για το έτος 2013.
- Καθορισμός
όρων –διάθεση πίστωσης δημοπρασίας για την ανάδειξη αναδόχου εκτελέσεως
του έργου με τίτλο { Συντήρηση και επισκευή χώρου για την στέγαση του ΚΕΠ ΔΕ
Μολάων} του Δήμου Μονεμβασίας.
- Διάθεση
πιστώσεων –έγκριση τεχνικών προδιαγραφών διαφόρων προμηθειών του Δήμου.
- Περί
κατακύρωσης πρακτικών διαγωνισμού της προμήθειας με τίτλο { Προμήθεια
λαμπτήρων –ντουί ασφαλειών και λοιπών ειδών δημοτικού φωτισμού -2013 } του
Δήμου Μονεμβασιάς προϋπολογισμού 33.123,16€ .
- Απευθείας
ανάθεση του έργου με τίτλο { Ηλεκτρολογική εγκατάσταση στο δημοτικό
σχολείο Λαχίου ΔΕ Βοιών } του Δήμου Μονεμβασίας.
- Επικαιροποίηση
(έλεγχος) δικαιολογητικών του έργου με τίτλο { Τοποθέτηση μεταλλικών
στύλων χαμηλού ύψους με ενσωματωμένα φωτιστικά σώματα από θέση «Lazareto» μέχρι την πύλη του Κάστρου } του Δήμου
Μονεμβασίας.
- Περί
κατακύρωσης ή μη πρακτικών επαναληπτικής
δημοπρασίας για την εκμίσθωση χώρων αιγιαλού και παραλίας για το
έτος 2013.
Εν τω μεταξύ έχει προκύψει ένα ακόμη θέμα, το
οποίο θεωρείται κατά την κρίση μου ότι πρέπει να συζητηθεί κατά προτεραιότητα
και αφορά την έκτακτη ανάθεση εργασιών με τίτλο { Έκτακτη εργασία επισκευής αντλίας υψηλής πίεσης , της εγκατάστασης
αφαλάτωσης Βελανιδίων και θέση σε λειτουργία } της ΔΕ Βοιών του Δήμου
Μονεμβασίας η οποία υπέστη βλάβη και χρήζει άμεσης επισκευής, με συνέπεια
να υπάρχει σοβαρό πρόβλημα με την ύδρευση της προαναφερόμενης ΤΚ.
Για
τους παραπάνω λόγους, φρονώ ότι θα πρέπει να τεθεί αυτό το θέμα προς συζήτηση,
παρά το ότι δε συμπεριλαμβάνεται στην ημερήσια διάταξη.
Με βάση τα παραπάνω σας καλώ να ψηφίσουμε
σχετικά.
Η Ο.Ε.
αφού έλαβε υπόψη της,
§ την εισήγηση του
προέδρου,
§ την παρ.6 του άρθρου
75 του Ν. 3852/10,
§ το περιεχόμενο του θέματος, το οποίο αν και δεν περιλαμβάνεται στην
ημερήσια διάταξη πρέπει να συζητηθεί,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ
ΟΜΟΦΩΝΑ
Την
συζήτηση του θέματος, πριν την έναρξη της συζήτησης των θεμάτων της ημερήσιας
διάταξης, που αφορά την έκτακτη ανάθεση εργασιών
με τίτλο { Έκτακτη εργασία επισκευής
αντλίας υψηλής πίεσης , της εγκατάστασης αφαλάτωσης Βελανιδίων και θέση σε
λειτουργία }.
Στη συνέχεια ο Πρόεδρος είπε τα εξής:
Από τη στιγμή που η Ο.Ε. αποφάσισε ομόφωνα ότι το εν λόγω θέμα το οποίο δεν
ήταν γραμμένο στην ημερήσια διάταξη είναι σημαντικό, θα αποφασίσει επί του
περιεχομένου του θέματος και ανέφερε τα εξής:
Η
Οικονομική Επιτροπή με τη διάταξη του
άρθρου 72 παρ. 1 περ. δ’ του ν.3852/2010 καθίσταται κατ’ εξαίρεση αρμόδια,
εφόσον συντρέχει εξαιρετικά επείγουσα περίπτωση, να αποφασίζει για την
απευθείας ανάθεση έργων σε εργοληπτική επιχείρηση, σύμφωνα με τις διατάξεις του
άρθρου 9 παρ. 2 περ. β του Π.Δ/τος 171/87 καθώς και προμηθειών του άρθρου 23 παρ.
1 του ΕΚΠΟΤΑ, όπως επίσης και της παροχής υπηρεσιών και εκπόνησης μελετών, σε
εξαιρετικά επείγουσες περιπτώσεις, εκτός αν το Δημοτικό Συμβούλιο έχει
διακρατήσει τη σχετική αρμοδιότητα με ειδική απόφασή του ή η Οικονομική
Επιτροπή έχει παραπέμψει τη λήψη της σχετικής απόφασης στο Δημοτικό Συμβούλιο
Στο Δήμο μας έχει παραστεί επιτακτική ανάγκη για την απ’ ευθείας ανάθεση
εργασιών { Έκτακτη εργασία επισκευής
αντλίας υψηλής πίεσης , της εγκατάστασης αφαλάτωσης Βελανιδίων και θέση σε
λειτουργία }, η οποία υπέστη βλάβη με
αποτέλεσμα να υπάρχουν σοβαρά προβλήματα με την
υδροδότηση της εν λόγω Τοπικής κοινότητας
Σύμφωνα με την μελέτη
για την εν λόγω εργασία που εκπονήθηκε από την τεχνική υπηρεσία του Δήμου , το
συνολικό ποσό της εργασίας ανέρχεται σε 14.183,34 Ευρώ.
Εν συνεχεία , διαπιστώθηκε ότι η επιχείρηση «ΚΑΛΛΙΓΚΑΝ ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε.Ε» η οποία
εταιρεία πρέπει να σημειωθεί είναι και η
κατασκευάστρια των αντλιών του συστήματος αφαλάτωσης , η αμοιβή της οποίας κατά
την προσφορά της, ανέρχεται στο ποσό των 14.183,34 €.
Το ποσό είναι μέσα σε λογικά πλαίσια και η ανωτέρω επιχείρηση είναι αξιόπιστη.
Με βάση τα παραπάνω
και επειδή οι εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες:
- οφείλονται σε γεγονότα απρόβλεπτα
- δεν είναι δυνατή η
τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με
διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού
- οι περιστάσεις της κατεπείγουσας ανάγκης σε
καμία περίπτωση δεν απορρέουν από ευθύνη
του Δήμου, προτείνω την απ’ ευθείας ανάθεση των εργασιών { Έκτακτη εργασία επισκευής αντλίας υψηλής
πίεσης , της εγκατάστασης αφαλάτωσης Βελανιδίων και θέση σε λειτουργία }, στην εταιρεία «ΚΑΛΛΙΓΚΑΝ ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε.Ε» με βάση την προσφορά της.
Συνεχίζοντας ο κ.
Πρόεδρος της ΟΕ ανέφερε ότι στον
εγκεκριμένο προϋπολογισμό του Δήμου οικ. έτους 2013 δεν υπάρχει εξειδικευμένη
πίστωση για την ανωτέρω εργασία όμως
λόγω του κατεπείγοντος ,βάσει του άρθρου 158 παρ. 7 του ν. 3463/2006 σε
περιπτώσεις απευθείας ανάθεσης προμηθειών ,παροχής υπηρεσιών ,εκπόνησης μελετών
και εκτέλεσης έργων ,όταν συντρέχει κατεπείγουσα ανάγκη ,εάν δεν υπάρχει στον
προϋπολογισμό πίστωση ή αυτή που υπάρχει είναι ανεπαρκής, η αναγκαία
τροποποίηση του προϋπολογισμού γίνεται στην πρώτη ,μετά την ανάθεση ,συνεδρίαση
του Δημοτικού η Κοινοτικού συμβουλίου.
Κατόπιν των ανωτέρω:
Η Οικονομική επιτροπή αφού άκουσε τον Πρόεδρο και έλαβε υπόψη της:
- Την
αριθ. 116/2013 μελέτη της τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου.
- το
άρθρο 72 παρ. 1δ΄του Ν.3852/10
- Την προσφορά της εταιρείας «ΚΑΛΛΙΓΚΑΝ ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε.Ε» , η οποία ανέρχεται στο ποσό των 14.183,34 ευρώ
με Φ.Π. Α. 23% .
- Τη
Γν. ΝΣΚ 164/2007 η οποία έγινε αποδεκτή από τον Υφυπουργό ΥΠΕΣΔΔΑ- (εγκ.
38 Αρ. Πρωτ. 26932/31-5-2007)
- τις εξαιρετικά επείγουσες ανάγκες, όπως αναφέρθηκαν στην
εισήγηση του Προέδρου και οι οποίες
- οφείλονται σε
γεγονότα απρόβλεπτα
-δεν είναι δυνατή η
τήρηση των προθεσμιών που προβλέπονται για τις ανοικτές, κλειστές ή με
διαπραγμάτευση διαδικασίες με δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού
- οι περιστάσεις της
κατεπείγουσας ανάγκης σε καμία περίπτωση δεν
απορρέουν από ευθύνη του Δήμου,
ΑΠΟΦΑΣΙΖΕΙ ΟΜΟΦΩΝΑ
- Αναθέτει
απ’ ευθείας στην εταιρεία «ΚΑΛΛΙΓΚΑΝ
ΕΛΛΑΣ Α.Β.Ε.Ε» με Α.Φ.Μ. 094057329 την εργασία {
Έκτακτη εργασία επισκευής αντλίας υψηλής πίεσης , της εγκατάστασης
αφαλάτωσης Βελανιδίων και θέση σε λειτουργία }, έναντι ποσού 14.183,34 €, σύμφωνα με την αριθ.116/22-07-2013
μελέτη της Τεχνικής υπηρεσίας του Δήμου, η οποία αποτελεί αναπόσπαστο
μέρος της παρούσας.
Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το Πρακτικό
αυτό υπογράφεται όπως πιο κάτω.
Ο ΠΡΟΕΔΡΟΣ
ΤΑ ΜΕΛΗ
ΤΡΙΧΕΙΛΗΣ
ΗΡΑΚΛΗΣ
1)ΧΡΙΣΤΑΚΟΣ ΣΤΑΥΡΟΣ
2)ΜΑΥΡΟΜΙΧΑΛΗΣ ΚΩΝ/ΝΟΣ
3)ΛΥΡΑΣ
ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ
4)ΙΑΤΡΟΠΟΥΛΟΣ ΔΗΜΗΤΡΙΟΣ
5)ΜΑΡΟΥΣΗΣ ΧΑΡΑΛΑΜΠΟΣ
Ακριβές Αντίγραφο
Ο Γραμματέας Ο.Ε.
Δελήγιαννης Νικόλαος