Α
Π Ο Σ Π Α Σ Μ Α
ΑΡΙΘΜΟΣ
2/2012 ΠΡΑΚΤΙΚΟΥ
**************************************************
Συνεδρίασης της Επιτροπής Τουριστικής
Ανάπτυξης και Προβολής Δήμου Μονεμβασίας
Απόφαση 11/2012
Στην
Τοπική Κοινότητα Παπαδιανίκων , σήμερα στις 8 του μηνός Απριλίου έτους
2012 ημέρα Κυριακή και ώρα
18:00 μμ , στην αίθουσα εκδηλώσεων της Δημοτικής Ενότητας
Ασωπού η Επιτροπή Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής Δήμου Μονεμβασίας συνήλθε σε τακτική συνεδρίαση,
ύστερα από την υπ’ αριθ. 3/3.4.2012 πρόσκληση του Προέδρου της Επιτροπής για
την συζήτηση και λήψη απόφασης στο παρακάτω θέμα της ημερήσιας διάταξης :
Θέμα 1ο ¨ Λήψη απόφασης σχετικά
με την εξέταση της πρότασης της κ. Μανούσου Μαργαρίτα για την τουριστική
προώθηση του Δήμου Μονεμβασίας ¨.
Στη συνεδρίαση παραβρέθηκε και η υπάλληλος
του Δήμου Μονεμβασίας , Νίκη Πετράκου, για την τήρηση των πρακτικών.
Πριν από την έναρξη της
συνεδρίασης ο Πρόεδρος διαπίστωσε ότι σε σύνολο έντεκα ( 11 ) μελών της Επιτροπής ήταν :
Παρόντες
|
Απόντες
|
1.
Λύρας Χαράλαμπος (Πρόεδρος)
|
1.
Πριφτάκη Παναγιώτη
|
2. Τσαφατίνου Κατερίνα
|
2.
Μιχαλόπουλος Μιχαήλ
|
3. Χριστάκος
Σταύρος
|
3.
Τσάκος Κωνσταντίνος
|
4. Πολλάλης
Δημήτριος
|
4.
Πατσάκης Κωνσταντίνος
|
5. Παντέλης
Δημήτριος
|
|
6. Μπιλίνης
Παναγιώτης
|
|
7. Παπαδάκης
Παναγιώτης
|
|
Ύστερα από την διαπίστωση
απαρτίας, ο κ. Πρόεδρος κήρυξε την έναρξη της συνεδρίασης.
Θέμα 1ο ¨ Λήψη απόφασης σχετικά
με την εξέταση της πρότασης της κ. Μανούσου Μαργαρίτα για την τουριστική
προώθηση του Δήμου Μονεμβασίας ¨.
Για το ανωτέρω θέμα της ημερήσιας διάταξης ο Πρόεδρος της Επιτροπής
Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής Δήμου Μονεμβασίας είπε τα
εξής :
Κρίνεται
απαραίτητη η συνεργασία του Δήμου
Μονεμβασίας με Σύμβουλο Επικοινωνίας με αντικείμενο την προώθηση του
τουριστικού προϊόντος της περιοχής και την βελτιστοποίησης της προβολής του.
Η κ. Μανούσου Μαργαρίτα μας έστειλε
πρόταση έργου για την ανάληψη των πωλήσεων των Τουριστικών Προϊόντων και του
Γραφείου Τύπου Τουριστικής προβολής του Δήμου Μονεμβασίας η οποία αναφέρει τα παρακάτω
:
ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΩΘΗΣΗΣ
ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
Ø
Ανάπτυξη και εφαρμογή επιχειρηματικού
σχεδιασμού και δράσεων μάρκετινγκ, που θα υποστηρίζουν τη συνεχή προώθηση των
πωλήσεων στο πλαίσιο των στόχων, που έχουν τεθεί από το δήμο.
Ø
Προτάσεις για υλοποίηση δραστηριοτήτων
μέσα στο πλαίσιο του προϋπολογισμού του δήμου. Γνωμοδότηση σε θέματα ενεργειών
προβολής.
Ø
Επικοινωνία και ενημέρωση της
Επιτροπής Τουρισμού σχετικά με τις εξελίξεις της αγοράς, καθώς και για όλες τις
ενέργειες και δράσεις.
Ø
Τακτική επικοινωνία με τα τουριστικά
καταλύματα και επιχειρήσεις για αλληλοενημέρωση, σχεδιασμό και υιοθέτηση
απαιτούμενων δράσεων.
Ø
Επικοινωνία από τον ίδιο και τους
συνεργάτες του για τη δημιουργία επιλεγμένου καταλόγου επαφών. Τα στοιχεία των
νέων επαφών που θα προκύψουν στα πλαίσια των εργασιών που καλύπτονται από τη συνεργασία
θα είναι στη διάθεση του Δήμου Μονεμβασίας.
Ø
Τακτική επικοινωνία και επισκέψεις σε
τουριστικά γραφεία, εταιρείες (φαρμακευτικές, ασφαλιστικές, εμπορικές,
τράπεζες, κλπ.), πρεσβείες, επιμελητήρια, επιστημονικές ενώσεις, πολιτιστικούς
συλλόγους.
Ø
Οργάνωση και συμμετοχή (συνοδεία των
φιλοξενουμένων) σε ταξίδια γνωριμίας για τουριστικούς πράκτορες, ΜΜΕ, στελέχη
επιχειρήσεων.
Ø
Στοχευμένη επικοινωνία για προσέλκυση
συνεδριακών εκδηλώσεων και επιχειρηματικών ταξιδιών.
Ø
Στοχευμένη επικοινωνία με
τουριστικούς πράκτορες και παράγοντες από τις αναδυόμενες αγορές (Κίνα, Ρωσία,
κλπ.).
Ø
Στοχευμένη συμμετοχή σε επιλεγμένες
εκθέσεις. Παροχή συμβουλών για την προετοιμασία της παρουσίας του Δήμου σε
αυτές τις εκθέσεις.
Ø
Παρακολούθηση της επικοινωνιακής και
τιμολογιακής πολιτικής των ανταγωνιστικών προορισμών, με αντίστοιχη ενημέρωση
της Επιτροπής.
Ø
Διοργάνωση ενημερωτικών ημερίδων για
τους επαγγελματίες του χώρου, σε σχέση με τις τάσεις των αγορών. Παροχή
βοήθειας στην εξέταση και επιλογή προτάσεων για την οργάνωση των ημερίδων.
Συνεργασία με την Επιτροπή Τουρισμού για την αποτελεσματική
(οικονομικά/θεματικά/χρονικά) υλοποίηση των ημερίδων.
ΤΟΜΕΑΣ ΠΡΟΒΟΛΗΣ ΤΟΥΡΙΣΤΙΚΟΥ ΠΡΟΪΟΝΤΟΣ
Ø
Αποστολή άρθρων, δελτίων τύπου και
κειμένων με θεματολογία που άπτεται του τουρισμού με οποιονδήποτε τρόπο
(κατόπιν ενημέρωσης από τους φορείς και υπηρεσίες του δήμου), για δημοσίευση σε
ημερήσιο, περιοδικό και ηλεκτρονικό τύπο στην Ελλάδα (συμπεριλαμβανομένων των
τοπικών μέσων) και στο εξωτερικό, καθώς και διαδικτυακά, τα οποία θα αφορούν
μεταξύ άλλων σε:
·
Επετειακές και άλλες εκδηλώσεις.
·
Γαστρονομία, τοπικά προϊόντα και
συνταγές.
·
Έθιμα
·
Περιβάλλον και Έργα υποδομών.
Ø
Συγγραφή δύο θεμάτων ανά μήνα και
ανάληψη του ρόλου αρχισυντάκτη με επιμέλεια του αντίστοιχου υλικού, που
παρέχεται από το δήμο και αφορά στο μηνιαίο newsletter που
υποστηρίζεται από την ιστοσελίδα www.monemvasia.gr. Τα θέματα αυτά θα
αποτελούν και μέρος του υλικού που θα αναρτάται στην πρώτη σελίδα της εν λόγω
ιστοσελίδας.
Ø
Εκμετάλλευση των ήδη υπαρχουσών δομών
επικοινωνίας του δήμου (web site, έντυπο υλικό κ.α.) και παροχή συμβουλών για την περαιτέρω
βελτίωσή τους.
Ø
Συχνή ενημέρωση των σελίδων του δήμου
στις ιστοσελίδες κοινωνικής δικτύωσης Facebook και Twitter.
Ø
Προβολή των περιοχών του δήμου
σύμφωνα με τις οδηγίες από την Επιτροπή Τουρισμού.
Ø
Δημιουργία και διατήρηση ενημερωμένου
ημερολογίου εκδηλώσεων (πανηγύρια, συναυλίες, τοπικές γιορτές, κλπ.) από τις
περιοχές/χωριά του δήμου, σύμφωνα με τις πληροφορίες που θα δίνονται από τις
αρμόδιες υπηρεσίες του δήμου.
Ø
Πρόσκληση προσωπικοτήτων για διαμονή
στην περιοχή.
Ø
Προσπάθεια καθιέρωσης εκδηλώσεων για
την ενίσχυση του προφίλ της περιοχής.
Προτείνεται η διάρκειά της να
είναι εξάμηνη (6 μήνες) και η συνολική δαπάνη να μην υπερβεί τα 7500,οο € για
το συγκεκριμένο διάστημα.
Το
μέλος της επιτροπής κ. Χριστάκος Σταύρος δεν συμφωνεί με την ανάθεση εργασίας στην κ. Μανούσου Μαργαρίτα για τους παρακάτω λόγους:
1. Δεν είναι σαφές και μετρήσιμο το αντικείμενο της
εργασίας . Δεν έχει προκύψει σαφώς με ποιο τρόπο στο τέλος της σύμβασης θα
αξιολογηθεί και θα παραληφθεί η εργασία (π.χ. Με τον αριθμό των συνεδρίων και
των εκδρομών που θα γίνουν ).
2. Δεν υπάρχει εμπειρία από παρόμοια ανάθεση εργασίας σε
άλλο Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Ελλάδα ο οποίος να έχει αναθέσει
παρόμοια εργασία.
3. Δεν έχει γίνει διερεύνηση της δυνατότητας του Δήμου
να αναθέσει παρόμοια εργασία με το υφιστάμενο νομικό καθεστώς.
4. Την σημερινή χρονική στιγμή που οι μισθοί των
εργαζομένων στη Τοπική Αυτοδιοίκηση έχουν συρρικνωθεί σε πολύ μεγάλο βαθμό δεν
μπορεί ο Δήμος να συνάπτει συμβάσεις με τόσο μεγάλο οικονομικό αντικείμενο για
παροχή ασαφούς υπηρεσίας.
Τα μέλη
της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και Προβολής Δήμου
Μονεμβασίας αφού έλαβαν υπόψη την εισήγηση του Πρόεδρου και μετά από
διαλογική συζήτηση
Αποφασίζουν
κατά πλειοψηφία
Εγκρίνει την εισήγηση του Πρόεδρου για την συνεργασία του Δήμου Μονεμβασίας με Σύμβουλο Επικοινωνίας με
αντικείμενο την προώθηση του τουριστικού προϊόντος της περιοχής και την
βελτιστοποίησης της προβολής του μειοψηφούντος του κ. Χριστάκου Σταύρου ο οποίος
δεν
συμφωνεί με την ανάθεση εργασίας στην κ.
Μανούσου Μαργαρίτα για τους παρακάτω λόγους:
1. Δεν είναι σαφές και μετρήσιμο το αντικείμενο της
εργασίας . Δεν έχει προκύψει σαφώς με ποιο τρόπο στο τέλος της σύμβασης θα
αξιολογηθεί και θα παραληφθεί η εργασία (π.χ. Με τον αριθμό των συνεδρίων και
των εκδρομών που θα γίνουν ).
2. Δεν υπάρχει εμπειρία από παρόμοια ανάθεση εργασίας σε
άλλο Οργανισμό Τοπικής Αυτοδιοίκησης στην Ελλάδα ο οποίος να έχει αναθέσει
παρόμοια εργασία.
3. Δεν έχει γίνει διερεύνηση της δυνατότητας του Δήμου
να αναθέσει παρόμοια εργασία με το υφιστάμενο νομικό καθεστώς.
4. Την σημερινή χρονική στιγμή που οι μισθοί των
εργαζομένων στη Τοπική Αυτοδιοίκηση έχουν συρρικνωθεί σε πολύ μεγάλο βαθμό δεν
μπορεί ο Δήμος να συνάπτει συμβάσεις με τόσο μεγάλο οικονομικό αντικείμενο για
παροχή ασαφούς υπηρεσίας.
Η απόφαση αυτή έλαβε αύξοντα αριθμό 11/2012
Αφού συντάχθηκε και αναγνώσθηκε το πρακτικό αυτό υπογράφεται όπως πιο
κάτω :
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και
Προβολής Δήμου Μονεμβασίας
|
Τα Μέλη
|
|
Τσαφατίνου Κατερίνα
|
Λύρας Χαράλαμπος
|
Χριστάκος
Σταύρος
|
Η Γραμματέας
του Δήμου
|
Πολλάλης
Δημήτριος
|
|
Παντέλης Δημήτριος
|
Νίκη Πετράκου
|
Μπιλίνης
Παναγιώτης
|
Ακριβές Απόσπασμα
|
Παπαδάκης
Παναγιώτης
|
Ο Πρόεδρος της Επιτροπής Τουριστικής Ανάπτυξης και
Προβολής Δήμου Μονεμβασίας
|
|
|
|
Λύρας Χαράλαμπος
|
|
|
|